Excel基本Ⅰ
まずはExcel の基本となる
「表作成」「計算」「グラフ」に
ついて学習します。
Excel は、複雑な表計算やデータ管理、分析に非常に優れたアプリです。
ですが、その優れた機能のすべてを一度に覚えるのは大変…。
そこで本講座では、Excel を使ううえで最も基本となる「表作成」「計算」「グラフ」の３つの機能にしぼってしっかりと学習し、Excel を使いこなすための土台作りから始めます。
- 画面構成と基本操作
- たくさんのデータを素早く入力するための便利な機能
- 表を作成するうえで必要な「行」や「列」の操作
- 入力したデータの配置
- 「罫線」の扱い方
- 入力したデータに書式を設定する方法
- Excelで計算をするための基礎知識
- 複雑な計算を簡単に行える「関数」機能
- 関数や通常の計算式を組み合わせて使う場合のルール
- 入力したデータを管理する「ワークシート」の扱い方と印刷方法
- データを元にグラフを作成する方法とグラフの基本操作
- 作成したグラフのレイアウトや書式などを変更する方法
Excel基本Ⅱ
実務で活かせる知識を
しっかり身に着けます！
基本Ⅰで学習した内容を踏まえて、より複雑な計算やグラフを効果的に見せるテクニック、データの分析など実務で役立つ知識を学習します。
- 同じブック内の異なるシートのセルを参照して計算する方法
- 複数のシートをグループにし、まとめて編集したり計算したりする方法
- 複数のシートの同じセルのデータを集計する「串刺し集計」
- オートフィルコピーやデータのコピー＆貼り付けの際のオプション設定
- 書式をコピー＆貼り付けする方法
- 大きな表を効率よく操作する方法
- データを検索したり置換する方法
- データを昇順・降順に並び替えデータを分析する方法
- 特定のデータのみを抽出してデータを分析する方法
- 特定の条件を満たすデータに自動的に書式を設定する「条件付き書式」
- ダイアログボックスを使って関数を挿入する方法
- 指定した条件に応じ結果を求める「IF関数」
- 関数の中に関数を入れる「ネスト」
- 数値を「四捨五入」「切り上げ」「切り捨て」する端数処理
- 現在の日時の表示
- 日付から「年」「月」「日」を関数で抜き出す
- データの最小値と最大値の差を強調する方法
- １つのグラフで２つのデータを表示するなど、効果的なグラフを作成する方法
- 印刷時に全ページに見出しを付けたり、改ページの位置を自由に設定する方法
- PDF形式で保存したりファイルにパスワードを設定
Excel活用
実務で必須のExcel スキルを
しっかりと身に付けます！
基本Ⅰ / Ⅱで学習した内容を踏まえて、ワンランク上のExcel 操作を学習する講座です。
ビジネスシーンでよく使われている機能や、作業効率をUP させるテクニックなど、実務で使えるExcel スキルをしっかりと身に付けます。
- IF関数と組み合わせると便利な「AND関数」や「OR関数」
- データ入力が非常に効率よく行える「VLOOKUP関数」
- セル内の文字列から特定の文字列を取り出す「LEFT関数」「RIGHT関数」「MID関数」
- セルに入力できる値を制限したり、無効なデータが入力された場合にエラーメッセ―ジを表示することができる「入力規則」
- 大量のデータを簡単に集計・分析できる「ピボットテーブル」
- 一連の操作をExcelに記録し、いつでも簡単に実行できるように設定する「マクロ」
- マクロを使う際のコツや、マクロで記録した操作を”ボタンをクリックするだけで実行”する方法
- ワークシートを他の人が編集できないようにする「シート保護」
- データをオリジナルの順番で並び替える方法
- 数式をコピーする際に便利な「複合参照」
- 「＆」という記号の便利な使い方
Excel関数
お仕事での「困った！」に
ピンポイントで対応できる
31 の関数を伝授!
関数は、ビジネスで使用する書類のいたるところで利用されている機能です。
そのため、使いこなせる関数が増えると、仕事の幅が広がり、職場でのあなたの価値が格段にアップします。
本講座では、ビジネスシーンでよく利用されている31 の関数をピックアップ。使い方やポイントを１ つずつしっかりと解説します。
事務や営業をお仕事をされている方、現在就職活動中の方に是非受講していただきたい講座です。
- 数学/三角関数
MOD関数、SUBTOTAL関数、SUMIF関数、SUMIFS関数、CEILNG.MATH関数、FLOOR.MATH関数 - 統計関数
RANK.EQ関数、MODE.SNGL関数、TRIMMEAN関数 - データベース関数
DSUM関数 - 日付/時刻関数
HOUR関数、MINUTE関数、SECOND関数、TIME関数、EDATE関数、EOMONTH関数 - 文字列関数
ASC関数、JIS関数、PHONTIC関数、REPT関数、VALUE関数、SUBSTITUTE関数、REPLACE関数、FIND関数、LEN関数 - 検索/行列関数
INDEX関数、INDIRECT関数、ROW関数、COLUMN関数、MATCH関数、OFFSET関数 - 交差するセルの値を取り出す方法
- VLOOKUP関数で複数の表からデータを参照する方法
- 様々な位置にある文字列を取り出す方法
- 基準値より左にあるデータを参照する方法
Excel実践講座～見積書編～
ビジネスで「本当に使える」
見積書の作り方を伝授します
本講座では、ただ単に見積書の作り方を学習するだけではありません。
「こうすれば職場の誰もが使いやすい」「こうすればお客様に提案しやすい」といった”ノ ウハウ” を中心に学習し、ビジネスで本当に使える見積書の作り方を身に付けていただきます。
お仕事で見積書を扱うすべての生徒様に、ぜひ受講していただきたい講座です。
- 見積書に必要な項目の理解
- 効率よく見積書を作成する方法
- 書式の設定
- 印刷設定
- VLOOKUP関数を使って、見積書のデータを効率よく入力できる設定方法
- VLOOKUP関数に「リスト」機能を組み合わせ、だれもが「素早く」「確実に」データが入力できる方法
- エラー値を非表示にし、見栄えの良い見積書にする方法
- 金額に端数が出た場合の処理
- 「有効期限」などの日付を自動で表示する方法
- 入力規則やシート保護を使って、自分以外の人にとっても使いやすい見積書にする方法
- 作成した見積書を職場全体で活用する際のポイント
- 大量のデータを「リスト」で入力する際に便利な「絞り込みリスト」について
